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Utilisation d'Adobe SendNow

Sommaire

Gestion d'un compte Adobe SendNow
Envoi de fichiers
Révision des fichiers envoyés et reçus
Tri et recherche de fichiers
Téléchargement de fichiers
Disponibilité de fichiers
Ressources

Adobe SendNow (sendnow.adobe.com) fait partie de la gamme de services en ligne d'Acrobat.com. Utilisez Adobe SendNow pour envoyer, recevoir, télécharger et suivre des fichiers. Les comptes gratuits d'Adobe SendNow vous permettent d'envoyer un fichier de 100 Mo maximum. Le fichier peut être téléchargé jusqu'à 100 fois sur une période de sept jours. Avec un abonnement Premium, vous pouvez envoyer plusieurs fichiers à davantage de destinataires. Vos fichiers peuvent être téléchargés plus souvent et vous décidez de la durée de la disponibilité de chaque fichier à télécharger. L'abonnement Premium vous permet également de personnaliser les options de livraison.

Gestion d'un compte Adobe SendNow

Pour gérer votre compte, cliquez sur Account > My Information (Compte > Mes informations) dans l'angle supérieur droit de la fenêtre de l'application d'Adobe SendNow.

  • My Picture (Mon image) : Téléchargez toute image JPEG, GIF ou PNG d'une taille de 4 Mo et mesurant 2880 x 2880 maximum. Cette petite image identifie votre présence sur Adobe SendNow. Cliquez sur Change (Changer) pour télécharger une image ; cliquez sur Remove (Supprimer) pour afficher l'image par défaut.
  • First Name (Prénom), Last Name (Nom de famille), Adobe ID (ID Adobe), Password (Mot de passe) : Saisissez un mot de passe de six caractères minimum contenant au moins une lettre et un chiffre.
  • Language (Langue) : Sélectionnez la langue de l'interface utilisateur (allemand, anglais Etats-Unis, anglais Royaume-Uni, espagnol, français, italien ou japonais) dans le menu.

Pour effectuer la mise à jour d'un compte ou gérer un abonnement, cliquez sur Account > My Subscriptions (Compte > Mes abonnements) dans l'angle supérieur droit de la fenêtre de l'application.

Envoi de fichiers

  1. Cliquez sur l'onglet Send Files (Envoi de fichiers).
  2. Cliquez sur Select File (Sélectionner un fichier). Sélectionnez le fichier à envoyer dans le navigateur de fichiers. Cliquez sur Open (Ouvrir).

Remarque : Si vous disposez d'un abonnement Premium, vous pouvez sélectionner plusieurs fichiers à envoyer. Ctrl-clic (Windows) ou Cmd-clic (Mac OS) pour sélectionner plusieurs fichiers.

  1. Entrez l'adresse électronique des destinataires.
  2. (Facultatif) Entrez un objet et un message.
  3. (Facultatif) Si vous disposez d'un abonnement Premium, définissez les options de livraison :
  • Require sign in to access files (Se connecter pour accéder aux fichiers) : Pour accéder aux fichiers et les télécharger, les destinataires doivent se connecter à SendNow à l'aide de leur mot de passe et ID Adobe. (Si un destinataire ne dispose pas d'ID Adobe, il peut s'inscrire pour ouvrir gratuitement un compte Adobe SendNow.)
  • Get delivery receipts (Obtenir récépissés de livraison) : Recevez une notification par courrier électronique chaque fois qu'un destinataire télécharge un fichier que vous avez envoyé.
  • Limit file downloads (Limiter la durée de téléchargement du fichier) :Indiquez le nombre de jours pendant lesquels le fichier peut être téléchargé. Si vous ne souhaitez pas limiter la période de téléchargement du fichier, désélectionnez cette option.
  1. Cliquez sur Send Now (Envoyer maintenant). Les destinataires reçoivent un courrier électronique contenant un lien vers les fichiers que vous avez envoyés.

Révision des fichiers envoyés et reçus

Les fichiers envoyés ou reçus sont répertoriés dans les onglets Sent Files and Received Files (Fichiers envoyés et Fichiers reçus). Ouvrez un enregistrement en mode Details (Détails) à l'aide des boutons situés dans l'angle supérieur gauche puis transférez, téléchargez ou supprimez-le. Les abonnements payants permettent de supprimer un l'intégralité d'un enregistrement ou uniquement les fichiers qu'il contient.

 

A. Details (Détails) B. Forward (Transférer) C. Download (Télécharger) D. Delete (Supprimer)

Double-cliquez sur un enregistrement pour afficher ses détails ou cliquez sur le bouton Details (Détails)  pour ouvrir l'enregistrement en mode (Details) Détails.

Cliquez sur l'icône Downloaded by (Téléchargé par)  de l'onglet Sent Files (Fichiers envoyés) pour afficher la liste des utilisateurs qui ont téléchargé le fichier (option uniquement disponible avec un abonnement Premium). L'abonnement Premium permet également de modifier les paramètres Availability (Disponibilité) et Delivery Receipt (Récépissé de livraison) en cliquant sur la flèche verte située en regard de ces options.

Cliquez sur la croix (X) située dans l'angle supérieur droit du panneau pour fermer la vue Details (Détails).

Recherche et tri de fichiers

Recherchez des fichiers envoyés et reçus à l'aide de la zone de recherche située dans l'angle supérieur droit des onglets Sent Files (Fichiers envoyés) et Received Files (Fichiers reçus). La fonction de recherche de l'onglet Sent Files (Fichiers envoyés) s'applique aux colonnes To (À), Subject (Objet) et Sent File(s) (Fichier(s) envoyé(s)). La recherche dans l'onglet Received Files (Fichiers reçus) s'applique aux colonnes From (De), Subject (Objet) et Received File(s) (Fichier(s) reçu(s)).

Triez les fichiers en cliquant sur tout en-tête de colonne. Par défaut, SendNow répertorie les messages par date d'envoi ou de réception, de la date la plus récente à la date la plus ancienne.

Téléchargement de fichiers

Téléchargez les fichiers d'un message en cliquant sur l'icône Download (Télécharger)  située en regard du fichier en mode Details (Détails) ou dans la barre de menus. Si un document contient plusieurs fichiers, vous pouvez télécharger tous les fichiers en cliquant sur le bouton Download (Télécharger) de la barre de menus. Vous pouvez également télécharger tous les fichiers en cliquant sur Download All (Télécharger tout) en mode Details (Détails). Lorsque vous téléchargez tous les fichiers, le téléchargement s'effectue dans un fichier .zip.

Disponibilité de fichier

Avec un compte SendNow gratuit, les fichiers ne peuvent plus être téléchargés au-delà des sept jours suivant la date d'envoi. Avec un abonnement Premium, les fichiers peuvent être téléchargés pendant toute la durée spécifiée par l'expéditeur. Avec un compte gratuit, les fichiers contenus dans des enregistrements dont la date a expiré ne peuvent plus être téléchargés par l'expéditeur ni les destinataires. Avec un abonnement Premium cependant, les enregistrements sont conservés dans la liste Sent Files (Fichiers envoyés) de l'expéditeur. Il est impossible de rétablir un fichier après sa suppression.

Ressources


ID du document
(cpsid_87248)

Dernière mise à jour le
20-10-2010