Beim Importieren von Microsoft Office 2007-/2008-Dateien in Adobe InDesign CS4 und InDesign CS5 gibt es einige bekannte Probleme. Wenn beim Importieren von Microsoft Office 2007/2008-Dokumenten ein Problem auftritt, speichern Sie die Dokumente in dem Microsoft Office-Produkt in einer älteren Version oder in einem anderen Dateiformat und importieren Sie dann die neue Datei.

Bekannte Probleme – InDesign CS4

Bekannte Probleme – InDesign CS5

Bekannte Probleme – InDesign CS4

1. Fußnoten werden nicht aus DOCX-, DOC- oder RTF-Dateien importiert, wenn im Text eine Grafik vorhanden ist. Der Fußnotenverweis wird als fehlende Schriftzeichen angezeigt, und der Fußnotentext ist nicht vorhanden.

Problemumgehung: Deaktivieren Sie im Dialogfeld „Microsoft Word-Importoptionen“ die Option „Eingebundene Grafiken importieren“ beim Importieren des Microsoft Office-Dokuments.

2. Beim Importieren einer XLSX-Datei wird im Dialogfeld „Microsoft Excel-Importoptionen“ der benutzerdefinierte Zellbereich nicht aufgefüllt.

Problemumgehung: Geben Sie den Zellbereich manuell in das Feld „Zellbereich“ ein und importieren Sie die gewünschten Zelldaten.

3. InDesign zeigt den Wert „-1“ nicht für eine importierte Microsoft Excel 2007-Kalkulationstabelle an, die den Wert „-1“ enthält.

Problemumgehung: Speichern Sie in Microsoft Excel das XLSX-Dokument im XLS-Dateiformat und importieren Sie das Dokument erneut in InDesign CS4.

4. InDesign CS4 wendet beim Importieren einer DOCX-Datei für einige Schrifttypen nicht die richtige Schriftart an.

Problemumgehung: Speichern Sie in Microsoft Word das Dokument im DOC-Dateiformat und importieren Sie das Dokument erneut.

5. Beim Importieren eines Microsoft Office Word 2007/2008-Textdokuments (.docx) nur mit schwarzer Füllung in InDesign CS4 wird dieses im Dialogfeld „Separationen“ als tiefes Schwarz angezeigt.

Problemumgehung: Speichern Sie das Dokument im DOC-Dateiformat und importieren Sie die neue Datei erneut.

6. InDesign wird beim Importieren einer DOCX-Datei, die Querverweise vom Typ Fußnote & Endnote enthält, möglicherweise unerwartet beendet.

Problemumgehung: Es gibt keine gültige Problemumgehung.

7. InDesign zeigt die Fehlermeldung „Öffnen der PDF-Datei fehlgeschlagen“ an, wenn ein Diagramm aus Microsoft Excel 2007/2008 nach InDesign CS4 kopiert wird.

Problemumgehung: Speichern Sie das Excel-Dokument im XLS-Dateiformat. Kopieren Sie anschließend das Diagramm und fügen es in inDesign CS4 ein.

8. Text wird nicht als Text angezeigt, wenn Sie ihn aus Microsoft Excel 2007/2008 kopieren und in InDesign CS4 einfügen. Der eingefügte Text wird nicht als Text, sondern als Bitmapgrafik angezeigt.

Problemumgehung: Speichern Sie das Dokument im XLS-Dateiformat. Kopieren Sie anschließend den gewünschten Text und fügen ihn in inDesign CS4 ein.

9. InDesign wird möglicherweise beim Importieren einer DOCX-Datei mit verschiedenen Querverweisen unerwartet beendet.

Problemumgehung: Speichern Sie das Dokument im DOC-Dateiformat und importieren Sie die neue Datei erneut.

10. Möglicherweise reagiert InDesign nicht mehr oder wird unerwartet beendet, wenn Sie eine Microsoft Excel-Datei importieren, die leere Zellen mit Formatierungen enthält. InDesign versucht, leere Zellen mit Formatierungen zu importieren.

Problemumgehung: Entfernen Sie alle Formatierungen in leeren Zellen des Microsoft Excel-Dokuments.

11. InDesign wird möglicherweise beim Importieren von DOCX-Dateien mit verschachtelten Tabellen unerwartet beendet.

Problemumgehung: Speichern Sie die Datei im DOC-Dateiformat und importieren Sie sie erneut in InDesign CS4.

12. Manche gerade Anführungszeichen werden beim Importieren nicht in typografische Anführungszeichen konvertiert.

Problemumgehung: Es gibt keine gültige Problemumgehung.

13. Wenn Querverweise vom Typ Fußnote & Endnote in Fußnoten oder Endnoten eines Microsoft Office Word-Dokuments vorhanden sind und das Dokument in InDesign importiert wird, werden die Querverweise nicht importiert. Dies tritt bei mehreren Dateiformaten in Microsoft Office-Dokumenten auf.

Problemumgehung: Es gibt keine gültige Problemumgehung.

14. In Microsoft Office-Dokumenten definierte Hyperlinks bleiben nicht erhalten, wenn das Dokument in InDesign importiert wird.

Problemumgehung: Die Importfilter von InDesign können diese Hyperlinks nicht in native Hyperlinkobjekte konvertieren. Die Hyperlinks müssen in InDesign im Bedienfeld „Hyperlinks und Querverweise“ neu erstellt werden.

Bekannte Probleme – InDesign CS5

1. Aus Word 2007-Dateien importierte Absatzlinien werden in InDesign nicht angezeigt.

Dieses Problem tritt meist bei der Verwendung von Initialzeichen auf.

Workaround: Datei als 2003 Word-Dokument (DOC) speichern.

2. Fußnotentext wird beim Importieren nicht korrekt unter Endnoten angezeigt.

Workaround: Datei als 2003 Word-Dokument (DOC) oder Rich Text Format (RTF) speichern.

3. Beim Importieren einer Excel-Datei (.xls) mit GB18030-Zeichen werden die Zeichen nicht angezeigt.

Beim Importieren eines Excel-Dokuments zeigt InDesign chinesische GB18030-Zeichen als Quadrate an.

Workaround: Verwenden Sie eine andere Schriftart, bevor Sie das Dokument importieren. Ändern Sie die Schriftart z. B. in „Arial Unicode MS“ oder „SimSun-18030“.

4. InDesign zeigt den Wert „-1“ nicht für eine importierte Microsoft Excel 2007-Kalkulationstabelle an, die den Wert „-1“ enthält.

Problemumgehung: Speichern Sie in Microsoft Excel das XLSX-Dokument im XLS-Dateiformat und importieren Sie das Dokument erneut in InDesign CS5.

5. Manche gerade Anführungszeichen werden beim Importieren nicht in typografische Anführungszeichen konvertiert.

Problemumgehung: Es gibt keine gültige Problemumgehung.

6. Wenn Querverweise vom Typ Fußnote & Endnote in Fußnoten oder Endnoten eines Microsoft Office Word-Dokuments vorhanden sind und das Dokument in InDesign importiert wird, werden die Querverweise nicht importiert. Dies tritt bei mehreren Dateiformaten in Microsoft Office-Dokumenten auf.

Problemumgehung: Es gibt keine gültige Problemumgehung.

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